Zespół Obsługi Ekonomiczno-Administracyjnej Szkół i Przedszkoli w Węgorzewie Biuletyn Informacji Publicznej

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

W ZESPOLE OBSŁUGI EKONOMICZNO-ADMINISTRACYJNEJ SZKÓŁ I PRZEDSZKOLI W WĘGORZEWIE

Nazwa i adres jednostki

Zespół Obsługi Ekonomiczno-Administracyjnej Szkół i Przedszkoli w Węgorzewie, ul. Zamkowa 3, 11-600 Węgorzewo.

Określenie stanowiska urzędniczego.
Referent ds. kadrowych (pełny wymiar czasu pracy – 1/1 etatu)

Wymagania niezbędne związane z wykonywaniem pracy na stanowisku:

 - obywatelstwo polskie;

 - wykształcenie wyższe na kierunkach administracja, prawo, zarządzanie zasobami ludzkimi lub pokrewne,

 - brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku;

- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

- nieposzlakowana opinia.

Wymagania dodatkowe:

-  praktyczna umiejętność obsługi programów pakietu biurowego MS OFFICE oraz programów kadrowych;

- umiejętności: pracy w zespole, szybkiej i efektywnej pracy, korzystania z przepisów prawa, analizowania informacji;

-  umiejętność interpretacji przepisów prawnych;

- odpowiedzialność i dokładność w realizacji powierzonych zadań;

- bardzo dobra znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym samorządu terytorialnego oraz znajomość przepisów prawa w zakresie następujących ustaw: o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych, o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej, Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeks pracy, ustawy Karta Nauczyciela, Prawo Oświatowe;

 - doświadczenie w pracy w jednostkach samorządu terytorialnego lub administracji publicznej oraz doświadczenie w pracy w kadrach,

- potrzeba stałego doskonalenia zawodowego,

- kreatywność, komunikatywność, skrupulatność, umiejętności organizacyjne i efektywnego zarządzania czasem pracy.

Miejsce wykonywania pracy

Zespół Obsługi Ekonomiczno-Administracyjnej Szkół i Przedszkoli w Węgorzewie, ul. Zamkowa 3, 11-600 Węgorzewo.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

- praca w pełnym wymiarze czasu pracy, pracownik administracyjno–biurowy;

 - stanowisko pracy znajduje się lokalu biurowym zlokalizowanym na drugim piętrze, wyposażonym w meble i urządzenia biurowe,

- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,

- budynek administracyjny jest przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych m.in. posiada windę.

- pracownikowi samorządowemu przysługuje w szczególności: wynagrodzenie stosowne do zajmowanego stanowiska i posiadanych kwalifikacji; dodatek za wieloletnią pracę; uprawnienia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Do zakresu zadań wykonywanych na stanowisku należy:

- kompleksowe prowadzenie akt osobowych pracowników (przez pracowników rozumie się pracowników zatrudnionych w ZOEASiP oraz pracowników jednostek obsługiwanych),

- przygotowywanie od strony formalnoprawnej dokumentów dotyczących zatrudnienia, rozwiązania umów o pracę, zaszeregowania, przeniesień, urlopów i innych spraw wynikających ze stosunku pracy,

- współpracowanie i udzielanie pomocy pracownikom w zakresie składania wniosków o renty i emerytury do organu rentowego,

- współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizacji staży, prac interwencyjnych, robót publicznych, itp.,

- sporządzanie sprawozdań do GUS, PFRON, zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami,

- ustalanie uprawnień pracowniczych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej (m.in. karty urlopowe, ekwiwalenty, nagrody jubileuszowe, itp.),

- prowadzenie ewidencji czasu pracy,

- prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich pracowników i kontroli ich aktualności,
- wydawanie zaświadczeń dotyczących stosunku pracy na wniosek pracownika,

- prowadzenie ewidencji obowiązkowych szkoleń BHP i PPOŻ pracownika oraz kontrola ich aktualności,

- rozliczanie pracowników z wykorzystywanych dni urlopów wypoczynkowych oraz innych przerw w wykonywaniu pracy, w tym urlopów okolicznościowych, wychowawczych, itp.,

- obsługa programu kadrowego,

- obsługa programu SIO,

- prowadzenie ewidencji podróży służbowych pracowników Zespołu.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zespole Obsługi Ekonomiczno-Administracyjnej Szkół i Przedszkoli w Węgorzewie w Węgorzewie w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6%.

Na podstawie art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, jeżeli wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce jest niższy niż 6% pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się ona w gronie pięciu najlepszych kandydatów wyłonionych przez komisję.

W przypadku zaistnienia w/w sytuacji kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Wymagane dokumenty i oświadczenia
- życiorys (CV) i list motywacyjny (wraz z numerem telefonu kontaktowego),

- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,

- kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia),

- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych ^*),

- oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe^*),

- oświadczenie o posiadaniu stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym^*)

-oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii^*),

- oświadczenie - klauzula o treści „W przypadku załączenia do dokumentacji aplikacyjnej dokumentów określonych w art. 9 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych (…) - „RODO”, zawierające dane osobowe ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej, wyrażam zgodę na ich przetwarzanie w procesie rekrutacji. Zostałam/em poinformowana/y o przysługującym mi prawie do cofnięcia zgody, w dowolnym momencie, w formie, w jakiej została ona wyrażona. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.”^*)

^*)  Zaleca się złożenie wszystkich oświadczeń na jednej karcie – wzór w załączniku.

Sposób i termin składania ofert

Oferty należy składać osobiście w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „nabór na stanowisko Referenta ds. Kadr” wraz z imieniem i nazwiskiem kandydata poprzez złożenie w sekretariacie Zespołu Obsługi Ekonomiczno-Administracyjnej Szkół i Przedszkoli w Węgorzewie, ul. Zamkowa 3, 11-600 Węgorzewo lub za pośrednictwem poczty w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15 marca r. do godziny 15.00 (decyduje data i godzina wpływu do ZOEASiP).

Dodatkowe informacje Pod składanymi oświadczeniami wymagane są własnoręczne podpisy. Postępowanie w sprawie naboru prowadzić będzie komisja konkursowa powołana przez Dyrektora ZOEASiP w Węgorzewie.

Planowany czas zatrudnienia: od 1 maja 2024r.

Informacja o metodach naboru: I etap - analiza złożonych aplikacji pod względem formalnym, II etap - rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami, którzy nie odpadną w I etapie.

O terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej wybrani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie.
Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej ZOEASiP w Węgorzewie - https://bip-zeas.wegorzewo.pl/

Z wybranym kandydatem zostanie zawarta umowa o pracę na czas określony (do 6 miesięcy) z możliwością dalszego zatrudnienia.

Nadesłane/złożone dokumenty nie podlegają zwrotowi (przyjmowane są wyłącznie kserokopie dokumentów potwierdzone przez kandydata za zgodność z oryginałem). Oferty odrzucone w postępowaniu kwalifikacyjnym zostaną zniszczone po zakończeniu postępowania.

Dodatkowych informacji udziela Ewa Kraśniewska – dyrektor ZOEASiP pod numerem telefonu: 874275452

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół Obsługi Ekonomiczno-Administracyjnej Szkół i Przedszkoli w Węgorzewie, ul. Zamkowa 3, 11-600 Węgorzewo, tel. 87 427 2181.

Kontakt do Inspektora Ochrony Danych Osobowych, e-mail: kontakt@anrodo.pl

Dane osobowe (w tym dane do kontaktu - o ile zostaną podane) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, a w przypadku wyrażenia zgody, także w kolejnych naborach pracowników u Administratora,  na podstawie przepisów prawa pracy, oraz innych przepisów (art.6 ust. 1 lit. c oraz art. 10 RODO), w zakresie wskazanym w tych przepisach, jak niekaralność, czy informacja  o zdolności   do   czynności   prawnych   i   korzystaniu   z   pełni   praw publicznych,-dobrowolnie wyrażoną  zgodę  (art.  6  ust.  1  lit.  a  oraz  art.  9  ust.  2  lit.  a  RODO) - w zakresie  danych  niewymaganych  przepisami  prawa,  przy  czym  zgoda  może  zostać odwołana w dowolnym momencie bez wpływu na dalszy proces rekrutacji.

Odbiorcą danych może być podmiot działający na zlecenie administratora danych, tj. podmiot świadczący usługi IT w zakresie serwisowania i usuwania awarii systemów IT;

Dane kandydata wybranego do zatrudnienia zostaną umieszczone w teczce akt osobowych i przechowywane zgodnie z przepisami prawa..

Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo, z zastrzeżeniem przepisów prawa, dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacji prowadzonym przez Administratora. Ponadto przysługuje Państwu prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.

Administrator nie zamierza przekazywać danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymogami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze zgodnie z art. 13 ust. 4 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Po zakończeniu procesu rekrutacji Pani/Pana dokumenty aplikacyjne zostaną komisyjnie zniszczone.

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w dokumentach rekrutacyjnych nie jest obowiązkowe, jednak jest warunkiem umożliwiającym wzięcia udziału w procedurze naboru;

Administrator nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji.