Zespół Obsługi Ekonomiczno-Administracyjnej Szkół i Przedszkoli w Węgorzewie Biuletyn Informacji Publicznej

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

W ZESPOLE oBSŁUGI EKONOMICZNO-aDMINISTRACYJNEJ sZKÓŁ I pRZEDSZKOLI W WĘGORZEWIE

Nazwa i adres jednostki

Zespół Obsługi Ekonomiczno-Administracyjnej Szkół i Przedszkoli w Węgorzewie, ul. Zamkowa 3, 11-600 Węgorzewo.

Określenie stanowiska urzędniczego.
Referent ds. kadrowych (pełny wymiar czasu pracy – 1/1 etatu)

Wymagania niezbędne związane z wykonywaniem pracy na stanowisku:

 - obywatelstwo polskie;

 - wykształcenie wyższe na kierunkach administracja, prawo, zarządzanie zasobami ludzkimi lub pokrewne,

 - brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku;

- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

- nieposzlakowana opinia.

Wymagania dodatkowe:

-  praktyczna umiejętność obsługi programów pakietu biurowego MS OFFICE oraz programów kadrowych;

- umiejętności: pracy w zespole, szybkiej i efektywnej pracy, korzystania z przepisów prawa, analizowania informacji;

-  umiejętność interpretacji przepisów prawnych;

- odpowiedzialność i dokładność w realizacji powierzonych zadań;

- bardzo dobra znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym samorządu terytorialnego oraz znajomość przepisów prawa w zakresie następujących ustaw: o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych, o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej, Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeks pracy, ustawy Karta Nauczyciela, Prawo Oświatowe;

 - doświadczenie w pracy w jednostkach samorządu terytorialnego lub administracji publicznej oraz doświadczenie w pracy w kadrach,

- potrzeba stałego doskonalenia zawodowego,

- kreatywność, komunikatywność, skrupulatność, umiejętności organizacyjne i efektywnego zarządzania czasem pracy.

Miejsce wykonywania pracy

Zespół Obsługi Ekonomiczno-Administracyjnej Szkół i Przedszkoli w Węgorzewie, ul. Zamkowa 3, 11-600 Węgorzewo.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

- praca w pełnym wymiarze czasu pracy, pracownik administracyjno–biurowy;

 - stanowisko pracy znajduje się lokalu biurowym zlokalizowanym na drugim piętrze, wyposażonym w meble i urządzenia biurowe,

- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,

- budynek administracyjny jest przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych m.in. posiada windę.

- pracownikowi samorządowemu przysługuje w szczególności: wynagrodzenie stosowne do zajmowanego stanowiska i posiadanych kwalifikacji; dodatek za wieloletnią pracę; uprawnienia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Do zakresu zadań wykonywanych na stanowisku należy:

- kompleksowe prowadzenie akt osobowych pracowników (przez pracowników rozumie się pracowników zatrudnionych w ZOEASiP oraz pracowników jednostek obsługiwanych),

- przygotowywanie od strony formalnoprawnej dokumentów dotyczących zatrudnienia, rozwiązania umów o pracę, zaszeregowania, przeniesień, urlopów i innych spraw wynikających ze stosunku pracy,

- współpracowanie i udzielanie pomocy pracownikom w zakresie składania wniosków o renty i emerytury do organu rentowego,

- współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizacji staży, prac interwencyjnych, robót publicznych, itp.,

- sporządzanie sprawozdań do GUS, PFRON, zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami,

- ustalanie uprawnień pracowniczych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej (m.in. karty urlopowe, ekwiwalenty, nagrody jubileuszowe, itp.),

- prowadzenie ewidencji czasu pracy,

- prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich pracowników i kontroli ich aktualności,
- wydawanie zaświadczeń dotyczących stosunku pracy na wniosek pracownika,

- prowadzenie ewidencji obowiązkowych szkoleń BHP i PPOŻ pracownika oraz kontrola ich aktualności,

- rozliczanie pracowników z wykorzystywanych dni urlopów wypoczynkowych oraz innych przerw w wykonywaniu pracy, w tym urlopów okolicznościowych, wychowawczych, itp.,

- obsługa programu kadrowego,

- obsługa programu SIO,

- prowadzenie ewidencji podróży służbowych pracowników Zespołu.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zespole Obsługi Ekonomiczno-Administracyjnej Szkół i Przedszkoli w Węgorzewie w Węgorzewie w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6%.

Na podstawie art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, jeżeli wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce jest niższy niż 6% pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się ona w gronie pięciu najlepszych kandydatów wyłonionych przez komisję.

W przypadku zaistnienia w/w sytuacji kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Wymagane dokumenty i oświadczenia
- życiorys (CV) i list motywacyjny (wraz z numerem telefonu kontaktowego),

- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,

- kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia),

- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych ^*),